Wij geloven dat goede gastvrijheid begint met duidelijkheid. Deze voorwaarden maken deel uit van je boeking en gelden samen met je boekingsbevestiging.
Een boeking wordt bindend zodra je onze boekingsbevestiging hebt ontvangen en de eerste betaling tijdig is voldaan.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, wordt 50% van de totale huursom betaald bij de boeking en de resterende 50% uiterlijk 30 dagen vóór aankomst.
Bij boekingen die minder dan 30 dagen vóór aankomst worden gemaakt, is de volledige huursom direct verschuldigd.
Als een betalingstermijn niet wordt nageleefd, kunnen wij de boeking annuleren. Een dergelijke annulering wordt behandeld overeenkomstig de onderstaande annuleringsvoorwaarden.
Bij aankomst binnen 14 dagen na de boeking wordt automatisch 15% last-minutekorting op de huursom toegepast. De korting staat in de prijs bij de boeking en geldt niet voor het Verblijf voor twee.
De huurprijs omvat heel HIRA met inventaris, evenals eindschoonmaak, bedlinnen en handdoeken, elektriciteit, water en verwarming, tenzij in de boekingsbevestiging anders is vermeld.
Het opladen van een elektrische auto wordt afzonderlijk in rekening gebracht zoals hieronder beschreven.
Voor de boeking van vakantieaccommodatie voor een specifieke periode geldt geen algemeen herroepingsrecht van 14 dagen. In plaats daarvan gelden de volgende annuleringsvoorwaarden:
Bij annulering 60 dagen of meer vóór aankomst worden alle reeds betaalde bedragen volledig terugbetaald.
Bij annulering 30–59 dagen vóór aankomst blijf je 50% van de totale huursom verschuldigd. Eventueel reeds betaalde bedragen boven dit percentage worden terugbetaald.
Bij annulering minder dan 30 dagen vóór aankomst blijft de volledige huursom verschuldigd en worden reeds betaalde bedragen niet terugbetaald.
Annulering moet schriftelijk per e-mail plaatsvinden en geldt vanaf het moment waarop wij deze ontvangen.
Wij raden aan om een passende reis- of annuleringsverzekering af te sluiten.
Als je je aankomst- of vertrekdatum wilt wijzigen, doen wij ons best om hieraan mee te werken. Wijzigingen zijn afhankelijk van beschikbaarheid en worden pas van kracht nadat wij deze schriftelijk hebben bevestigd.
Als wij de gewenste wijziging niet kunnen honoreren, blijven de oorspronkelijke boeking en annuleringsvoorwaarden van toepassing.
Ook wijzigingen in de geregistreerde gasten vereisen onze voorafgaande schriftelijke goedkeuring.
De boeking is persoonlijk en mag zonder onze voorafgaande schriftelijke goedkeuring niet worden overgedragen, doorverkocht of op andere wijze aan derden ter beschikking worden gesteld.
De persoon die de boeking heeft gemaakt, moet zelf aan het verblijf deelnemen, tenzij vooraf schriftelijk anders met ons is overeengekomen.
Als HIRA onverwacht niet beschikbaar kan worden gesteld voor het geboekte verblijf, betalen wij alle betalingen met betrekking tot dat verblijf terug. Als je dat wilt, kunnen wij in plaats daarvan proberen alternatieve data aan te bieden.
Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte kosten of gevolgschade, zoals vliegtickets, veerboottickets, autohuur of andere reisgerelateerde kosten, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Check-in: vanaf 17.00 uur
Check-out: uiterlijk 10.00 uur
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, moeten deze tijden worden gerespecteerd zodat het huis tussen verblijven kan worden voorbereid.
HIRA is uitsluitend bedoeld voor privé-vakantieverblijven en mag niet worden gebruikt voor feesten, grotere bijeenkomsten, recepties, evenementen of andere georganiseerde activiteiten.
Het maximale aantal overnachtende gasten is zes personen.
Alleen gasten die op de boeking zijn geregistreerd, mogen in het huis overnachten.
Wil je tijdens je verblijf een beperkt aantal andere personen ontvangen naast de geregistreerde gasten (bijvoorbeeld dagbezoekers of dinergasten), dan moet dit vooraf met ons worden afgestemd en schriftelijk door ons worden goedgekeurd.
Tenten, caravans, campers of andere tijdelijke slaapvoorzieningen mogen niet op het terrein worden geplaatst of voor overnachting worden gebruikt.
Kinderen jonger dan drie jaar mogen niet in HIRA verblijven.
HIRA wordt niet verhuurd aan jongerengroepen.
Onder een jongerengroep verstaan wij een groep waarbij de meerderheid van de gasten jonger is dan 25 jaar en waarbij geen sprake is van een familieverblijf met ouders of andere volwassen familieleden.
De gast is verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste informatie over het aantal en de samenstelling van de gasten bij het maken van de boeking.
HIRA is een privéwoning die is ontworpen voor rust, natuur en tijd samen. Wij vragen alle gasten daarom de volgende regels te respecteren:
Op het terrein geldt nachtrust van 22.00 uur tot 07.00 uur.
Roken is niet toegestaan binnenshuis en op de terrassen. Elders op het terrein, op afstand van het huis, is roken toegestaan.
Frituren is niet toegestaan.
Meubels, kunstwerken of grotere interieurstukken mogen niet zonder onze voorafgaande toestemming worden verplaatst.
Commerciële fotografie, filmopnamen of enig ander commercieel gebruik van het huis of het terrein vereisen onze voorafgaande schriftelijke goedkeuring en kunnen onderworpen zijn aan afzonderlijke voorwaarden en tarieven.
De hoofdboeker is ervoor verantwoordelijk dat alle geregistreerde gasten en eventuele goedgekeurde bezoekers deze boekingsvoorwaarden en huisregels naleven.
Wij vragen je het huis en de inventaris zorgvuldig te behandelen en het huis netjes achter te laten.
Voor vertrek vragen wij je om:
De eindschoonmaak is inbegrepen.
Als het huis wordt achtergelaten in een staat die aanzienlijk extra schoonmaakwerk vereist bovenop de normale eindschoonmaak, kunnen de redelijke en aantoonbare extra schoonmaakkosten aan de hoofdboeker in rekening worden gebracht.
Huisdieren zijn niet toegestaan in het huis of op het terrein.
Elektrische auto's mogen uitsluitend worden opgeladen via de laadpaal.
Opladen via gewone stopcontacten in het huis is niet toegestaan.
Elektriciteit voor het opladen van een elektrische auto wordt afzonderlijk afgerekend op basis van het werkelijke verbruik en het tarief dat in verband met het verblijf is meegedeeld.
Fietsen, open haard, barbecue, laadpaal en andere voorzieningen moeten zorgvuldig en overeenkomstig de bijbehorende of door ons verstrekte instructies worden gebruikt.
Als apparatuur beschadigd raakt of niet naar behoren functioneert, moet je ons zo snel mogelijk informeren.
Wanneer het huis wordt verlaten, moeten de deuren worden afgesloten en de ramen worden gesloten.
De hoofdboeker kan aansprakelijk worden gesteld voor verlies of schade als gevolg van nalatigheid, waaronder het niet voldoende beveiligen van het huis.
Als tijdens het verblijf iets beschadigd of vernield raakt of zoekraakt, moet je ons onmiddellijk informeren zodat eventuele schade zoveel mogelijk kan worden beperkt.
De hoofdboeker is verantwoordelijk voor schade aan het huis, het terrein, de inventaris of de apparatuur die verder gaat dan normale slijtage en die is veroorzaakt door de hoofdboeker, andere geregistreerde gasten of goedgekeurde bezoekers.
Deze verantwoordelijkheid omvat redelijke en aantoonbare kosten voor reparatie of vervanging van beschadigde of vermiste zaken, waaronder sleutels en toegangsmiddelen.
Als dit noodzakelijk is voor de veiligheid, dringend onderhoud of reparatie, of om schade aan het huis of terrein te voorkomen of te beperken, hebben wij het recht HIRA tijdens het verblijf te betreden.
Voor zover redelijkerwijs mogelijk informeren wij je vooraf en beperken wij de toegang tot wat noodzakelijk is.
In dringende situaties kan toegang plaatsvinden zonder voorafgaande kennisgeving.
Als je bij aankomst of tijdens je verblijf een gebrek of probleem met het huis constateert, moet je zo snel mogelijk nadat je dit hebt vastgesteld contact met ons opnemen.
Wij moeten een redelijke gelegenheid krijgen om het probleem te onderzoeken en, waar mogelijk, tijdens het verblijf te verhelpen.
Problemen met de schoonmaak moeten onmiddellijk na aankomst en, voor zover mogelijk, vóór gebruik van de betreffende ruimtes worden gemeld.
Een probleem dat pas na vertrek wordt gemeld en tijdens het verblijf had kunnen worden onderzocht of verholpen, geeft in beginsel geen recht op compensatie.
HIRA ligt midden in de natuur dicht bij de Noordzee. Weer, wind, zand, insecten, dieren en seizoenswisselingen zijn een natuurlijk onderdeel van het verblijf.
Dergelijke natuurlijke omstandigheden vormen op zichzelf geen gebrek aan het huis.
Wij zijn evenmin aansprakelijk voor tijdelijke hinder als gevolg van omstandigheden buiten het terrein en buiten onze invloedssfeer, zoals activiteiten van buren, bouwwerkzaamheden of openbare werkzaamheden.
Geen van beide partijen is aansprakelijk voor het niet nakomen van de overeenkomst als gevolg van buitengewone omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van die partij, zoals natuurrampen, extreme weersomstandigheden, oorlog of overheidsbeperkingen.
Als HIRA door dergelijke omstandigheden niet beschikbaar kan worden gesteld voor het geboekte verblijf, betalen wij de betalingen die betrekking hebben op dat verblijf terug of bieden wij in overleg alternatieve data aan.
Gasten zijn tijdens het verblijf zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke eigendommen.
Wij zijn niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van gasten, tenzij aansprakelijkheid voortvloeit uit dwingend recht.
Voorwerpen die na vertrek in het huis worden aangetroffen, worden maximaal 14 dagen bewaard.
Als je wilt dat een achtergebleven voorwerp wordt teruggestuurd, gebeurt dit voor je eigen rekening, inclusief redelijke kosten voor verpakking en verzending.
Het volgende wordt beschouwd als een wezenlijke contractbreuk:
Als personen die niet op de boeking zijn geregistreerd zonder onze voorafgaande goedkeuring op het terrein verblijven, kunnen wij verlangen dat het bezoek onmiddellijk wordt beëindigd. Als hieraan niet onmiddellijk wordt voldaan, wordt dit beschouwd als een wezenlijke contractbreuk.
Bij een wezenlijke contractbreuk kunnen wij de huurovereenkomst zonder voorafgaande kennisgeving met onmiddellijke ingang beëindigen en verlangen dat het huis en het terrein worden verlaten. Reeds betaalde bedragen worden niet terugbetaald.
De hoofdboeker is daarnaast verantwoordelijk voor redelijke en aantoonbare verliezen, schade en extra kosten die rechtstreeks het gevolg zijn van de contractbreuk.
Op de overeenkomst is Deens recht van toepassing.
Dwingende consumentenbeschermingsregels blijven van toepassing ongeacht deze voorwaarden.
Bedankt dat je HIRA, het huis en de omliggende natuur behandelt met dezelfde zorg en hetzelfde respect waarmee deze plek is gecreëerd.